书信的正确格式需遵循规范结构，确保内容清晰、礼貌得体。以下是具体要点：

一、基本结构

称呼

顶格写收信人姓名或称谓（如“敬爱的老师”“亲爱的朋友”），后加冒号。称呼需根据关系选择“尊敬的”“亲爱的”等敬辞。

问候语

空两格写问候语（如“你好”“近来身体是否安康”），可独立成段，体现礼貌与关心。

正文

- 分为连接语、主体文、总括语三部分，每段空两格。 - 内容需条理清晰，语言简洁得体，避免冗长修饰。

祝颂语

- 常用“此致”“敬礼”“祝”等，可紧接正文或另起一行空两格写。 - 配套用词如“健康”“安康”需顶格书写，后加惊叹号表示诚意。

署名与日期

- 署名写在右下角，可加身份称谓（如“学生xxx”），亲密关系可仅写名。 - 日期写在署名下方，需注明年、月、日。

二、注意事项

格式统一：

各部分需对齐空两格，保持整洁美观。- 语言规范：避免使用“你”“我”等直白称谓，多用敬辞和礼貌用语。- 特殊场景：给长辈可加“奉上”“拜上”等启禀词，给单位需写单位全称。通过以上结构，可确保书信格式规范、内容清晰，符合礼仪规范。