公司人事任命通知的撰写需要规范、准确,以确保信息的清晰传达。以下是撰写人事任命通知的通用模板及注意事项:
一、通知基本结构
标题 使用“公司人事任命通知”或“人事任免公告”等规范标题。
发布单位
明确标注公司名称(如“成XX有限公司”)。
发布日期
使用完整日期(如“2025年7月16日”)。
二、正文内容
任命依据
说明任命依据(如“经公司研究决定”“董事会决议”“股东会表决”等)。
被任命人员及职务
- 姓名: 全称 - 原职务
- 新职务:具体职位及职责
- 生效日期:明确起止时间(如“自2025年7月16日起生效”)。
示例:
> 任命张三为财务部经理,全面负责公司财务管理工作,自2025年7月16日起生效。
三、其他关键要素
免职说明:若涉及免职,需明确免职原因及过渡安排。
联系方式:被任命人及相关部门的联系方式(可选)。
附件:相关决议文件或资质证明(可选)。
四、注意事项
权威性保障:
- 股东会决议需标注“经股东会表决一致同意”;
- 董事会决议需标注“经董事会会议决议”;
- 管理层会议决议需标注“经总经理办公会研究决定”。
格式规范:
- 使用公司官方信纸或模板;
- 语言简洁明了,避免歧义。
生效时间说明:
- 明确标注“自发布之日起生效”或具体日期,避免模糊表述。
五、示例参考
完整人事任命通知
(以财务部经理任命为例)
> 为适应公司发展需要,经公司研究决定,对如下人员进行职务任命:
> 任命张三为财务部经理,全面负责公司财务管理工作;
> 任命李四为生产部经理,主持生产过程管理;
> 任命王五为品质部经理,负责工艺改进与质量检验;
> 以上任命自2025年7月16日起生效。特此通知。成XX有限公司
2025年7月16日
通过规范撰写,可确保人事任命的合法性、透明性,同时保障员工知情权。