函件的法律效力需根据其内容、形式及程序综合判断，具体如下：

一、核心判断标准

内容合法性

函件内容必须真实反映客观事实，不违反法律法规的强制性规定。若涉及权利义务约定（如合同条款、纠纷解决等），需明确具体且无歧义。

形式规范性

正式函件通常需加盖公章或个人签名，并通过合法送达（如挂号信、公证送达等）确保对方收到。非正式函件（如日常沟通）一般不具备直接法律效力。

真实意思表示

函件需体现双方真实意愿，不存在欺诈、胁迫等情形。若为单方声明（如律师函），需结合后续证据（如承认不利事实）判断其有效性。

二、常见类型函件的法律效力

具有法律效力的函件

- 合同相关函件：

明确约定权利义务，可作为合同履行证据。 - 法律文书：如法律意见书、催款函等，符合法定形式要求时具有较强效力。 - 声明类函件：经公示（如公告、送达）的声明函具有单方法律效力。

效力较弱的函件

- 普通告知函：

仅传递信息，不涉及实质约定，通常不具备直接法律效力。 - 律师函：仅作为警告，若无后续法律行为（如承认事实），可能不被法院采纳。

三、司法实践中的认定要点

证据关联性：函件需与案件事实直接相关，能证明争议焦点（如合同履行情况、侵权行为等）。- 程序合规性：需提供签收记录、公证文件等辅助证据，增强可信度。

四、注意事项

避免使用模糊、歧义的语言，确保条款可执行。- 特殊领域（如金融、知识产权）的函件可能需额外公证或登记。