工厂文员的核心职责围绕行政支持、生产协调及信息管理展开，具体工作内容可归纳为以下五个方面：

行政事务管理

- 负责办公室日常管理，包括清洁卫生、设备维护、办公用品采购及库存管理。

- 管理员工考勤、入离职手续及档案信息，确保人力资源数据准确。

- 编制各类文件、报表及管理资料，保障信息系统的运行与数据安全。

生产支持与协调

- 协助生产部进行生产计划下达、物料跟进及订单执行，确保生产进度按时完成。

- 负责车间数据统计（如产量、质量、设备维护），并生成分析报告供管理层决策参考。

- 处理生产订单汇总、出货跟进及供应商协调工作。

文件与数据管理

- 负责文件分类、归档、打印及分发，确保文档系统完整且可追溯。

- 进行数据录入、核对及分析，支持生产计划优化及绩效评估。

沟通与协调

- 组织内部会议、记录纪要并协调跨部门合作，保障信息畅通。

- 处理外部来访接待及客户咨询，维护企业形象。

临时事务处理

- 完成上级交办的其他工作，如活动组织、流程优化建议等。

总结：

工厂文员是连接生产与行政的中枢角色，其工作需兼顾细致性与协调性，确保工厂运营的高效与规范。