在职证明是单位出具的证明员工在职状态的重要文件，主要用于办理房贷、公积金提取等事务。以下是具体说明：
一、在职证明的基本格式
公司信息 - 公司全称
- 公司地址
- 联系电话及邮箱
个人信息
- 员工姓名（全称）
- 身份证号码（部分模板省略）
- 入职日期（格式：YYYY年MM月DD日）
- 职位名称（如部门经理、人力资源总监等）
在职状态说明
- 明确标注“在职”或“工作证明”
- 可补充工作内容、职责及表现
落款
- 直接写明“特此证明!”或“单位名称（盖章）”
二、注意事项
内容真实性
- 所有信息需与员工档案、劳动合同保持一致，避免涂改
- 职位描述应与实际工作内容相符
保密性
- 涉及个人隐私和公司机密，仅限指定用途使用
- 离职后应要求员工及时收回
法律风险
- 不能随意为未实际就业人员开具
- 公证后的在职证明具有更强的法律效力
三、模板参考
范例一（基础模板）
```
在职证明
兹证明XXX（身份证号：XXXXXXXXXX），自20XX年XX月XX日起在我公司XXX部门担任XX职务，工作表现良好，无不良记录。特此证明！
公司名称（盖章）：
日期：20XX年XX月XX日
```
范例二（带部门及薪资信息）
```
在职证明
兹证明XXX（身份证号：XXXXXXXXXX），自20XX年XX月XX日起担任公司人力资源部经理，薪资为人民币XXXX元/月，工作职责包括...
特此证明！
公司名称（盖章）：
日期：20XX年XX月XX日
```
四、其他说明
公证书办理： 若需公证（如海牙认证），需额外提供营业执照、社保记录等材料，办理时间约5个工作日 电子版需求
建议根据具体需求调整模板内容，重要文件建议由人力资源部门统一规范管理。
