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书信的基本格式

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信件的基本格式由以下五个核心部分构成,遵循传统礼仪与规范:

称呼

顶格写在信纸第一行,后加冒号。根据与收信人的关系选择称谓,如“亲爱的”“老师”“爸爸”等,平辈可直接用名字或昵称。

问候语

另起一行空两格,用“你好”“近来可好”等礼貌用语,表达关怀与尊重。

正文

书信主体,分段落书写,每段首空两格。内容需逻辑清晰,可分段说明事情经过或表达情感,注意语言简洁得体。

祝颂语

紧接正文或另起一行空两格,用“此致”“敬礼”等敬语,下一行顶格写祝福语如“身体健康”“工作顺利”等,后加惊叹号表示诚意。

署名及日期

署名写在祝颂语下方右侧,日期紧接署名下方。给长辈或正式场合建议写全名,平辈或亲密关系可写昵称;日期格式为“年/月/日”。

补充说明:

信封需标注收信人地址、邮政编码及寄件人信息,格式与正文一致。- 回信时需明确提及来信内容,分段处理不同事项。