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批复的落款格式

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批复的落款格式需遵循以下规范:

一、基本构成要素

发文机关

写明制发批复的上级机关全称或规范化简称,需与主送机关一致。

成文日期

使用汉字完整标注年、月、日,日期中的“零”需写作“〇”(如2025年1月7日写作2025年01月07日)。

印章

需加盖发文机关的公章以示权威性。

二、格式要求

位置规范

落款位于正文右下方,与正文之间空一行。

日期格式

- 年份使用四位数字(如2025年);

- 月份和日期使用两位数字,不足两位时补零(如1月5日写作01月05日)。

三、示例参考

完整落款格式:

证监期审字 25号

新华期货经纪有限公司

关于同意开展期货业务的批复

2025年1月7日

(注:实际应用中需根据具体事由调整标题内容)

四、注意事项

时效性

批复需针对具体请示事项进行答复,应做到“一文一批复”,避免混淆。

语言规范

采用正式公文语言,避免口语化表达,确保权威性和严肃性。

格式优先级

若请示文件中已包含文号,批复中可省略。

通过以上规范,可确保批复的正式性、规范性和有效性。