通报落款的正确格式需根据具体类型和场景调整,主要包含以下要点:
一、基本格式要求
位置选择 落款位置通常在标题下方或右下方,具体取决于发文机关的惯例。部分通报可能将落款与标题合并显示,部分则单独成行。
内容构成
- 发文机关名称: 需完整标注,如“XX公司人事部”“XX单位”等。 - 发文日期
二、格式示例
完整落款样例
```
关于表彰优秀员工的通报
[单位名称]
2023年4月11日
```
无标题通报的落款
若通报无标题,落款可单独存在,格式与有标题通报一致。
三、注意事项
字体与排版 - 正文字号通常为五号或宋体,表格内文字建议加粗项目。
- 日期需使用标准格式,避免使用“×月×日”等简化形式。
特殊情况处理
- 紧急情况通报: 可省略发文机关名称,直接标注时间、事由和结论。 - 内部通报
与其他公文的区别 通报与通知、通告等公文需注意区分,例如:
- 通知:
需明确主送单位,格式更规范;
- 通告:面向社会公众,通常无主送单位。
四、格式模板(文字版)
```
关于[事由]的通报
[发文机关名称]
[发文日期]
一、[事实部分]
[具体事件描述]
二、[分析处理]
[事件原因分析及处理结果]
三、[号召或要求]
[对相关单位的建议或要求]
特此通报。[发文机关名称]
[发文日期]
```
通过以上要点,可确保通报落款的规范性和有效性。实际写作时,建议结合单位内部规范调整格式细节。