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通报落款的正确格式

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通报落款的正确格式需根据具体类型和场景调整,主要包含以下要点:

一、基本格式要求

位置选择

落款位置通常在标题下方或右下方,具体取决于发文机关的惯例。部分通报可能将落款与标题合并显示,部分则单独成行。

内容构成

- 发文机关名称:

需完整标注,如“XX公司人事部”“XX单位”等。

- 发文日期:采用“年-月-日”格式,例如“2023年4月11日”。

二、格式示例

完整落款样例

```

关于表彰优秀员工的通报

[单位名称]

2023年4月11日

```

无标题通报的落款

若通报无标题,落款可单独存在,格式与有标题通报一致。

三、注意事项

字体与排版

- 正文字号通常为五号或宋体,表格内文字建议加粗项目。

- 日期需使用标准格式,避免使用“×月×日”等简化形式。

特殊情况处理

- 紧急情况通报:

可省略发文机关名称,直接标注时间、事由和结论。

- 内部通报:若仅为内部传达,可省略主送单位。

与其他公文的区别

通报与通知、通告等公文需注意区分,例如:

- 通知:

需明确主送单位,格式更规范;

- 通告:面向社会公众,通常无主送单位。

四、格式模板(文字版)

```

关于[事由]的通报

[发文机关名称]

[发文日期]

一、[事实部分]

[具体事件描述]

二、[分析处理]

[事件原因分析及处理结果]

三、[号召或要求]

[对相关单位的建议或要求]

特此通报。[发文机关名称]

[发文日期]

```

通过以上要点,可确保通报落款的规范性和有效性。实际写作时,建议结合单位内部规范调整格式细节。