关于中标后弃标函的原因撰写,需结合实际情况选择合理理由,并规范表达。以下是具体建议:
一、常见弃标原因分类及示例
资金问题 说明因资金链紧张、预算调整等无法履行合同义务。例如:“因内部资金调配不足,无法按时支付预付款项”。
技术或资源限制
指出技术能力不足、设备短缺或人力资源匮乏。例如:“现有技术团队无法满足项目复杂度要求”。
政策或法规变化
因政策调整、行业标准变动导致无法继续参与。例如:“中标后政策法规调整,项目需重新招标”。
其他合理原因
包括不可抗力(如自然灾害)、战略调整等。例如:“因公司战略方向调整,需放弃中标项目”。
二、弃标函撰写规范
明确弃标决定
开头直接说明放弃中标资格,例如:“我公司经审慎评估,决定放弃[项目名称]的中标资格”。
具体阐述原因
突出核心问题,避免模糊表述。例如:“由于资金不足,无法满足合同约定的付款条件”。
表达歉意与请求谅解
例如:“对招标流程造成的不便深表歉意,恳请贵单位理解并支持”。
法律后果说明
提醒招标人可能存在的违约责任,建议提前协商解决方案。
三、注意事项
及时沟通: 应在招标文件规定时间内(通常为中标通知书发出后15日内)提交弃标函。 格式规范
风险规避:若涉及重大变更,建议与招标人协商解除合同条款,避免承担赔偿责任。
四、模板参考
致:[招标单位名称]
我公司于[中标日期]参与贵单位组织的[项目名称]招标活动,并有幸中标。但经审慎评估,现因[具体原因,如资金不足/技术难题/政策变化],无法履行合同义务,故自愿放弃中标资格。
对此给贵单位造成的不便,我们深表歉意,并恳请谅解。若涉及违约责任,我们将依法协商解决方案。
特此函告。
[公司名称]
[公章]
[日期]
```
建议根据项目性质和招标文件要求调整措辞,必要时咨询专业律师规避法律风险。