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条目式格式范本

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条目式格式是一种以条目为单位进行排列的文本结构形式,具有清晰、有序、便于查找等特点,常用于法规性公文、工作报告、会议记录等场景。以下是条目式格式的范本及应用说明:

一、基本结构

序言部分

- 制定目的

- 依据与适用范围

- 修订记录(可选)

主体部分

- 按逻辑顺序排列条目,常见形式包括:

- 时间顺序:

按年月日排列

- 重要性排序:突出关键事项

- 分类归纳:按主题或功能划分

结尾部分

- 总结与展望

- 执行日期与责任人

二、应用场景与格式要求

法规性公文

- 使用小写汉字编列序号,条目需包含:

- 事件描述

- 处理结果

- 备注说明

工作汇报与计划

- 按时间或项目分类,每条记录:

- 工作内容

- 完成进度

- 下一步计划

会议记录

- 包含:

- 会议时间与地点

- 参会人员

- 讨论要点与决策结果

三、格式规范建议

字体与排版:

正文使用小四号宋体,行距22磅;

标题采用黑体,加粗并居中(如一级标题3号,二级标题小四号)

数据呈现

采用表格或图表辅助说明,确保数据清晰可读

四、示例范本

条目式工作计划范文

(通用模板)

目标:

完成年度销售任务

措施:

- 市场细分与客户拓展

- 资源优化配置

时间节点:

- Q1完成20%目标,Q2达50%,Q3冲刺剩余目标

通过以上结构与规范,条目式格式可有效提升文档的可读性和管理效率。根据具体需求调整分类方式,即可适应不同场景应用。