条目式格式是一种以条目为单位进行排列的文本结构形式,具有清晰、有序、便于查找等特点,常用于法规性公文、工作报告、会议记录等场景。以下是条目式格式的范本及应用说明:
一、基本结构
序言部分 - 制定目的
- 依据与适用范围
- 修订记录(可选)
主体部分
- 按逻辑顺序排列条目,常见形式包括:
- 时间顺序: 按年月日排列 - 重要性排序
- 分类归纳:按主题或功能划分
结尾部分 - 总结与展望
- 执行日期与责任人
二、应用场景与格式要求
法规性公文
- 使用小写汉字编列序号,条目需包含:
- 事件描述
- 处理结果
- 备注说明
工作汇报与计划
- 按时间或项目分类,每条记录:
- 工作内容
- 完成进度
- 下一步计划
会议记录
- 包含:
- 会议时间与地点
- 参会人员
- 讨论要点与决策结果
三、格式规范建议
字体与排版: 正文使用小四号宋体,行距22磅; 标题采用黑体,加粗并居中(如一级标题3号,二级标题小四号) 数据呈现
采用表格或图表辅助说明,确保数据清晰可读
四、示例范本
条目式工作计划范文
(通用模板)
目标:
完成年度销售任务
措施:
- 市场细分与客户拓展
- 资源优化配置
时间节点:
- Q1完成20%目标,Q2达50%,Q3冲刺剩余目标
通过以上结构与规范,条目式格式可有效提升文档的可读性和管理效率。根据具体需求调整分类方式,即可适应不同场景应用。