一、基本格式要求
标题 - 突出核心内容，如“困难补助申请书”“贫困助学金申请书”等，居中顶格书写。
称呼
- 明确申请对象，如“尊敬的校领导”“相关部门负责人”等，顶格加冒号。
正文结构
- 个人及家庭基本信息： 姓名、性别、年龄、学校、专业、年级等。 - 家庭经济困难说明
- 家庭收入来源（如务农、打工、疾病等）及具体数额。 - 支出项目（如学费、医疗费用、生活开支等）。
- 困难原因分析：
- 突出客观原因（如疾病、自然灾害、家庭成员重病等）。 - 避免主观臆断，确保真实性。
- 个人表现与申请诉求：
- 学习成绩、品德表现、社会实践等。 - 明确补助金额需求及未来规划。
结尾与署名 - 表达感谢，如“此致 敬礼”或“望批准，谢谢”。 - 署名并注明日期。
二、内容撰写要点
真实性与规范性
- 所有信息需真实准确，避免夸大或虚构。 - 数据要具体明确，如收入、支出明细等。
突出积极态度
- 说明虽处困境，但通过勤奋学习、社会实践等方式努力改善状况。
分类型申请注意事项
- 学生类： 重点阐述家庭经济来源不足、学业负担重及个人努力情况。 - 教师类
三、示例参考
学生类申请书片段
> 尊敬的校领导：
> 我是高二（3）班XXX，来自湖南永州，家中有父亲（病患）、母亲（体弱）和弟弟。父亲因长期劳作患重病，家庭收入仅靠微薄务农收入，难以承担学费和生活开支。我自入学以来成绩优异，积极参与社团活动，现申请助学金以减轻家庭负担。> [签名] [日期]
四、注意事项
避免常见错误
- 不得使用“万能救济”类表述，需具体说明困境类型。 - 语言简洁明了，避免冗长句子和复杂词汇。
及时更新材料
- 若家庭经济状况发生变化，需在申请时同步更新材料。
通过以上结构化撰写，可有效提升申请通过率。建议根据具体需求调整内容侧重点，如教师类可增加教学成果说明，学生类可补充获奖证书等辅助材料。
