一、离职类型及定义

辞职

员工主动提出解除劳动关系，需提前30日书面通知（试用期提前3日）。

辞退

因员工过失、不胜任或违反规章制度，公司提前30日通知或协商后解除合同。

开除

因严重违纪违法、重大失职等情形，无需提前通知但需书面通知。

其他情形

包括合同到期不续约、退休、停职、免职等。

二、离职流程

提交离职申请

填写《离职申请单》，说明原因并提交给直接上级。

审批流程

- 部门负责人审批；

- 人力资源部审核（涉及竞业限制等协议）；

- 公司领导批准（视情况决定是否需要）。

离职面谈

领导与离职员工沟通，了解离职原因、工作评价等，并形成《离职面谈备忘录》。

工作交接

制定《工作交接清单》，移交固定资产、财务资料、业务关系等，确保工作连续性。

物品归还

归还公司财物（如工牌、电脑、钥匙等），办理物品清点手续。

薪资与社保结算

- 结算应发薪资、奖金、未休年假等；

- 办理社保、公积金转移及失业金申领。

文件与档案存档

整理《员工状况变动表》《解除劳动合同证明》等文件，归档重要资料并确保商业秘密不流失。

三、注意事项

法律合规

遵循《劳动合同法》，避免违法解除或辞退，保留书面申请、沟通记录等证明材料。

交接完整性

所有交接事项需书面确认，填写《交接确认书》，避免后续纠纷。

后续管理

跟踪离职员工去向，定期分析离职数据，优化人力资源配置。

协议条款

签署离职协议时，避免空白条款或补充填写离职原因，警惕法律风险。

四、特殊情况处理

自动离职：

未经批准擅自离职3天以上，或离职后10个工作日内未办理手续，可能被转为自动离职。

离职证明：需包含入职时间、岗位、离职原因等，新公司入职必备。

以上流程及规定需结合企业实际情况调整，建议企业制定书面制度并定期培训HR，确保合规操作。