行政助理的职责涵盖多个方面，主要围绕行政管理、文件处理、沟通协调及项目支持展开，具体可分为以下几类：

一、行政管理基础工作

日常事务管理

- 负责考勤记录、档案管理、办公用品采购与分发；

- 处理快递收发、费用报销、税务开票等基础行政工作。

办公环境维护

- 安排会议室预订、设备维护、办公区域清洁及绿植管理。

二、文件与档案管理

文档处理

- 起草行政文件、合同，整理归档原始资料及电子档案；

- 负责档案分类、鉴定及统计分析工作。

数据统计与报告

- 定期统计销售数据、考勤记录及费用支出，制作报表并向上级汇报。

三、沟通协调与资源管理

内部沟通

- 接听电话、接待来访，协调部门间信息传递，解决跨部门问题；

- 组织内部会议、培训及活动，安排会议场地和设备。

外部联络

- 联系政府机构、合作伙伴，维护企业形象；

- 处理客户报备、合同签订等对外事务。

四、人力资源支持

招聘与入职管理

- 发布招聘信息、筛选简历、安排面试，办理入职/离职手续；

- 维护员工档案，协助进行绩效考核。

员工关系维护

- 组织员工活动、关怀计划，处理员工咨询与投诉。

五、其他专项任务

协助财务部门处理票据核对、税务申报；

参与项目执行、市场调研等临时性工作；

负责公司宣传资料制作、公众号运营等行政支持工作。

总结

行政助理需具备较强的组织协调能力、细致的工作态度及多任务处理能力，通过系统性管理保障企业日常运营的顺畅。不同企业可能根据业务需求调整具体职责，但核心职能保持一致。