写信的方法和格式需遵循传统规范，同时结合现代使用习惯。以下是详细说明：

一、书信格式结构

称呼

- 顶格写在第一行，后加冒号（如“亲爱的张三”“尊敬的李老师”）。 - 长辈可用“亲爱的”“敬爱的”，平辈直接称呼名字或昵称，晚辈可用“侄女”“儿子”等。

问候语

- 空两格写，如“你好”“近来身体如何”。 - 节日或特殊场合可加祝福语（如“节日快乐”）。

正文

- 分为连接语、主体文、总括语三部分，每段空两格。 - 回信需先说明收到来信，再回应具体事项；普通信件可自由表达。

祝颂语

- 独占一行空两格，如“此致 敬礼”“顺祝安康”。 - 部分搭配敬语（如“敬礼”顶格）。

署名与日期

- 署名：右下角写姓名，前加称谓（如“同学”“朋友”）。 - 日期：可写在署名后或另起一行，需写清年、月、日。

二、书写规范与注意事项

顶格与空格

- 所有内容需顶格或空两格开始，保持行距均匀。 - 问候语与正文之间空一行。

语气与格式适配

- 正式信件（如商务、官方）语言简洁、条理清晰。 - 普通信件可适当使用口语化表达，但需注意礼貌。

补充说明

- 若信件内容未尽，可在结尾添加“此致 敬礼”后另起行补充。 - 重要文件建议附上相关证明材料。

三、示例参考

给长辈的信

```

亲爱的奶奶：

您好！最近身体怎么样？

我想念您，常听您讲过去的故事。祝安好！

您的孙子/孙女：

2025年4月25日

```

给平辈的便签

```

亲爱的小敏：

周末一起去爬山吧！

期待你的回复！

```

通过以上结构和规范，可确保书信表达清晰、礼貌，同时符合传统礼仪。