前台岗位的职责通常涵盖客户服务、行政支持、数据管理等多个方面,具体职责可能因企业性质不同有所差异。以下是综合多个权威来源的前台核心职责:
一、客户服务核心职责
访客接待与登记 负责来访者的登记、引见、资料录入及来访记录整理,提供专业接待服务。
电话管理
接听来电、转接内部部门(如总经理、财务等),及时记录来电信息并跟进处理。
会议与活动支持
- 安排会议桌牌、座序及茶水供应;
- 负责活动资料文印、设备调试等后勤保障。
二、行政支持职责
文件与数据管理
处理公司信件、邮件收发,登记来访记录,定期整理归档文件;
- 负责销售数据统计、报表制作及财务相关文件处理。
办公环境维护
保持前台区域整洁,维护办公设备正常运行,确保环境舒适专业。
三、其他关键职责
考勤与人事管理
- 按时打卡签到,统计考勤数据;
- 协助新员工入职手续办理,离职员工档案管理及离职流程执行。
费用报销与后勤保障
- 收理快递包裹,采购办公用品,处理客户投诉;
- 协调维修部收取维修费用并上交财务。
安全与合规
遵守公司保密制度,不随意进入敏感区域,处理文件时注意信息保密。
四、岗位要求
形象气质: 需保持专业仪容仪表,展现公司形象; 沟通能力
软件技能:熟练使用办公软件(如Word、Excel)及CRM系统。
以上职责需结合企业具体业务需求调整,例如销售型前台可能更侧重客户销售支持,而行政型前台则侧重内部流程管理。