根据权威信息源和最新实践,选导师邮件模板需包含以下核心要素,确保专业性和针对性:
一、邮件主题与称呼
主题格式: 考生姓名-XX专业硕士自荐信(如“张三-材料科学硕士自荐信”),便于导师快速识别邮件意图。
称呼: 尊敬的[导师姓名]老师,使用顶格格式并搭配礼貌用语。
二、邮件结构与内容
开头自我介绍 - 基本信息:姓名、学校、专业、本科成绩及科研经历(如获奖情况、论文发表等)。
- 申请动机:说明选择该导师的具体原因(如研究方向契合度、导师学术成就等)。
研究兴趣与匹配度
- 引用导师论文或项目,说明对其研究方向的认同与理解。
- 结合自身经历,展示相关技能或成果(如实验能力、数据分析等)。
结尾表达期待
- 感谢导师阅读邮件,明确表达希望加入研究团队的意愿。
- 提供联系方式,并建议安排见面交流。
三、注意事项
格式规范: 正文首行缩进,字体统一,署名与日期右对齐。 附件补充
发送时间:优先选择导师邮箱工作时间(如晚上8点至10点)提高回复率。
示例模板(综合权威信息):
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尊敬的[导师姓名]老师:
您好!我是[你的姓名],现就读于[学校][专业],通过保送获得贵校[研究生项目]资格。在本科期间,我专注于[研究方向],并取得[具体成果]。
通过阅读您关于[论文名称]的研究,我深感其研究方向与我的职业规划高度契合。我曾在[相关项目]中积累[技能/经验],并积极参与[科研活动],相信能为贵团队贡献力量。
期待有机会进一步交流,恳请指导。感谢您在百忙中阅读我的邮件,期待您的回复。
联系方式:[电话/邮箱]
此致
敬礼!
[你的姓名]
[日期]
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