情况简报的格式要求通常包括以下要素,需根据具体场景调整内容结构:
一、基本结构
标题 - 采用完整式标题(发文机关+事由+文种),如《关于幼儿园反诈骗宣传工作的情况简报》;
- 简洁醒目,概括核心内容。
主送机关
- 主要为直接上级机关,使用全称或简称;
- 需同时抄报其他相关单位时用抄报方式。
正文
- 开头: 概述事件背景、时间、地点及初步影响; - 主体
- 结尾:总结重点,明确后续工作方向或请求。
报尾 - 包含印发单位、日期、份数等信息;
- 临时增发单位需特别标注。
二、其他注意事项
时效性
- 需在事件发生后24-48小时内上报。
语言规范
- 采用“述评结合”风格,避免单纯描述或空洞评价;
- 数据和事实需有据可查,分析要客观理性。
格式要求
- 页边距、字体、行距需符合公文规范;
- 重要信息(如时间、金额)需加粗或用不同颜色标注。
三、示例参考
关于幼儿园反诈骗宣传工作的情况简报
主送: 教育局 抄送
日期:2025年1月18日
份数:1份
正文:
背景:近期诈骗案件频发,幼儿园成为高发区域;
问题:家长对诈骗手段认知不足,防范意识薄弱;
措施:开展反诈骗知识讲座,制作宣传资料,建立预警机制;
成效:家长参与度提升30%,诈骗报案量下降20%。通过以上结构化撰写,可确保情况简报内容完整、逻辑清晰,便于上级机关快速决策。