辞职信的格式需要简洁明了，同时体现专业性与礼貌。以下是辞职信的基本格式及注意事项：

一、基础结构

开头

- 直接说明辞职意图，包含职位、离职日期等核心信息。例如：

> 尊敬的XX经理：

> 我于2025年XX月XX日决定辞去XXX职位，离职生效日期为2025年XX月XX日。

中间

- 感谢公司培养，表达对工作机会的感激。例如：

> 在公司期间，我获得了宝贵的经验与成长，感谢公司提供的平台与同事的支持。

- 简述离职原因（需保持中立、委婉）：

> 因个人职业规划调整/家庭原因/健康考虑，需寻求新机会/腾出时间处理私事等。

结尾

- 表达交接意愿，减少公司影响。例如：

> 我将全力配合交接工作，确保项目平稳过渡，感谢公司理解与支持。

- 祝福语（可选）：

> 祝公司未来发展蒸蒸日上，同事们事业顺利。

二、注意事项

语言规范

- 避免情绪化表达，如“对公司不满”等负面言论，需保持中立态度。

- 使用“感谢”“收获”等积极词汇，维护职业形象。

格式要求

- 采用正式信函格式，包含公司名称、地址、联系方式等。

- 日期需明确标注，建议使用“XX年XX月XX日”格式。

附件与后续

- 提前与上级沟通交接安排，确保工作无缝衔接。

- 保留书面申请记录，作为职业发展档案。

三、范本参考

简洁版：

> 尊敬的领导：

> 因个人职业规划调整，决定于2025年XX月XX日离职，将配合完成交接工作。感谢公司提供的机会，祝福未来发展顺利。 情感版：

> 亲爱的团队：

> 在过去一年中，我们共同成长，感谢每个人的帮助。现因家庭原因离职，但会保留联系，愿公司越来越好。通过规范格式与专业表达，既能有效传达离职意愿，又能维护职场关系。建议根据实际情况调整内容，确保信件真实反映个人动机。