辞职信的撰写需遵循规范格式与专业表达,以下是具体要点:
一、基本结构
标题与称谓 - 标题建议使用“辞职信”或“辞职报告”,顶格写任职单位负责人姓名或全称。 - 称谓可直接写“尊敬的XX经理”或“尊敬的XX公司”,避免越级称呼。
正文内容
- 开头: 简洁说明辞职意向,如“因个人职业规划调整,决定于XX年XX月XX日离职”。 - 原因说明
结语与署名 - 结尾用“感谢公司培养”等礼貌用语,并祝福公司发展。 - 署名需亲笔签名,日期写在签名下方。
二、注意事项
避免情绪化:
无论离职原因如何,均需保持专业态度,避免在信中抱怨或贬低公司。- 保密原则:若涉及薪资、竞业限制等敏感信息,需谨慎处理。- 格式规范:使用正式信纸,包含日期、收件人、正文、署名等要素,确保条理清晰。
三、示例模板
开头:
“尊敬的XX公司领导:
感谢公司给予的成长机会,现因个人发展规划,决定于2025年XX月XX日辞去XXX职位。”
正文:
“过去两年中,通过XX项目积累了丰富经验,对公司文化深感认同。未来希望将所学应用于新领域,也期待与团队保持合作。”
结尾:
“祝愿公司未来蒸蒸日上,再次感谢这段经历!”