施工单位给甲方写联系函时，需遵循规范格式并突出重点信息，确保沟通高效。以下是具体要点：

一、基本结构

标题与发函信息

标题需明确（如“关于[项目名称]工程联系函”），并注明发函日期、施工单位名称、地址及联系方式。

项目基本信息

包含项目名称、开工/竣工时间、施工内容等，便于甲方快速了解背景。

双方联系方式

清晰列出甲方及施工单位的名称、职位、地址、电话、传真、邮箱等，确保信息准确。

二、核心内容要点

问题说明与解决方案

针对施工中遇到的具体问题（如材料短缺、工序延误等），需明确描述问题原因、影响范围及建议解决方案，例如：“因甲方未及时提供封烟道，导致圆形包房墙面施工受阻，建议于[具体日期]前完成封烟道安装”。

工期与费用说明

若涉及工期顺延或额外费用，需在函件中说明依据（如不可抗力、合同变更等），并附上相关证明材料。

三、格式与规范

语言规范

使用正式、礼貌的语言，避免口语化表述，内容需严谨无语法错误。

附件与抄送

如需附施工图纸、采购订单等文件，需在函件中注明附件编号，并抄送监理单位（如适用）。

四、注意事项

时效性：

紧急事项需标注“特急”或明确截止日期。

模板参考：可参考百度文库等平台提供的标准模板，确保格式统一。

通过以上结构，既能满足信息传递需求，又能有效保障项目进度与双方协作效率。