一、普通介绍信模板
格式结构 - 称呼:
顶格写联系单位或个人的全称(如“XX大学党委组织部”)
- 正文:
- 被介绍人姓名、身份信息(如职务、年龄、政治面貌)
- 接洽事项说明
- 期望表达(如“请接洽”“请协助”)
- 结尾:
- “此致 敬礼”或“此致 [对方称呼]”
- 署名:单位名称+日期+公章
示例 ```
XX大学党委组织部:
兹介绍我单位张三(职务:教授,年龄:45岁)前往贵校联系学术交流事宜,敬请接洽并协助安排相关活动。此致 敬礼!(单位公章)2025年4月25日
```
二、带存根的印刷介绍信模板
格式结构
- 存根部分: 简填被介绍人基本信息(姓名、职务等)及单位名称 - 本文部分
- 注意事项:
- 重要事项需领导审批或签字
- 限定有效期(如30天)
- 盖章要求:
- 正文和存根均需加盖公章
示例 ```
存根:张三(职务:教授)
本文:
联系我单位李四前往贵校申请经济学双学位学习,需提供推荐信及成绩单。请予以接洽并支持相关申请流程。有效期30天。此致 敬礼!(单位公章)2025年4月25日
```
三、注意事项
格式规范
- 使用公文纸,"介绍信"三字需比正文更大
- 日期需使用规范写法(如2025年4月25日)
- 语言简洁明了,避免涂改(涂改需加盖公章)
内容要求
- 必须包含被介绍人姓名、身份信息、接洽事项及单位联系方式
- 重要事项需额外说明(如政治面貌、职务、有效期)
- 申请类介绍信需附上相关证明材料(如推荐信、成绩单)
特殊场景
- 不同单位间推荐需明确主送单位(如高校内部需先写党委组织部)
- 国际交流类介绍信需注明护照信息及出入境要求
四、错误示例及修改建议
错误: "李明同学到贵店联系批购书籍,望支持为盼" 修改
"李明(初三、二班学生)到贵店联系《素质教育与学生作文》批购事项,需提供学校教务处推荐信"
通过以上模板和注意事项,可规范开具介绍信,确保信息完整性和有效性。