关于如何撰写表扬信，综合权威信息整理如下：

一、基本结构

表扬信通常包含以下五部分：

标题

单独一行顶格写“表扬信”。

称谓

- 个人：姓名后加“同志”“先生”等敬语。

- 单位：直接写单位全称（如酒店、公司）。

正文

- 事迹经过：

客观描述被表扬人的具体行为、时间、地点及结果，突出核心意义。

- 行为评价：结合时代背景分析行为的社会价值，避免空洞评价。

结尾

- 表扬语：如“值得学习”“建议表彰”等。

- 行动倡议：可建议单位对受表扬人进行公开表扬或提供奖励。

落款

- 单位名称或个人姓名+日期。

二、写作要点

事迹真实性

用具体事例支撑评价，避免夸大或虚构。例如：

> “某员工在紧急情况下主动协调资源，帮助客户解决设备故障，保障了项目进度。”。

语言规范

- 采用热情洋溢、恳切的语言，避免使用“溢美编造”。

- 正式信件避免口语化表达，如“你做得真棒”可改为“贵方展现出的专业素养令人钦佩”。

针对性建议

结合被表扬人或事迹特点提出建设性建议，如：

> “建议贵单位将此次事件纳入员工培训案例，进一步弘扬责任意识。”。

三、示例参考

酒店员工拾金不昧表扬信

（结合第6篇范文）

> 尊敬的酒店领导：

> 我是会员[姓名]，于[入住日期]入住贵酒店时遗失钱包（含欧元[金额]元）。员工[员工姓名]主动联系物业协助查找，最终将钱包完整归还。其拾金不昧的精神令人感动，建议酒店公开表扬。通过以上结构与要点，可有效撰写出兼具感染力与说服力的表扬信。