函告的格式需遵循规范性要求，具体结构如下：

一、首部

标题

由发文机关名称、事由和文种构成（如“某省教育厅关于扩大中学招生的函”），或仅包含事由和文种（如“关于审批建设项目的函”）。

主送机关

顶格写明受文单位全称或规范化简称，后加冒号（如“某市教育局”）。

二、正文

开头

阐明发函缘由，包括背景、依据及目标，常用“现将有关问题说明如下”或“现就此事函复如下”等过渡语。

主体

- 单一事项：

直接陈述需告知的核心内容，要求语言简洁明了。

- 复杂事项：可分条列项说明步骤、措施及预期效果。

结尾

根据行文目的选择表达：

- 仅告知事项：使用“特此函告”“特此函达”等结束语；

- 需对方回复：使用“盼复”“望函复”等礼貌用语。

三、结束语与落款

结束语

根据函的性质选择：

- 商洽类：请示类：请求批准类：

- 请示：请批准/请指示；

- 商洽：商洽合作/询问进展；

- 告知：特此函告/特此通知。

落款

包含发文单位名称及日期（如“某省教育厅 2023年12月8日”）。

示例模板

```

某省教育厅

关于扩大中学招生的函

某市教育局：

根据《教育事业发展规划》，为优化教育资源配置，现就扩大中学招生计划一事函复如下：

一、招生计划调整方案

二、实施步骤与保障措施

三、请贵局于2024年3月前完成相关审批工作。特此函复。（发文单位盖章）

2023年12月8日

```

注意事项

格式规范：

使用公文格式模板，确保字体、字号、行距等符合要求；

语言规范：

采用书面语，避免口语化表达；

针对性：

明确主送机关，确保函件送达有效。通过以上结构规范，可有效提升函告的正式性与可读性。