证明的格式需遵循规范结构，确保内容清晰、权威。以下是具体要求：

一、标题规范

常见形式：直接使用“证明书”或“证明”（居中加粗）；

特殊事项：可添加事由，如“关于……的证明”。

二、称呼与正文

称呼

- 有明确受文对象时，顶格写单位全称或个人姓氏+称呼（如“张三同志”）；

- 无固定对象时，用“兹”字引出正文。

正文

- 空两格起笔，围绕需证明事项展开，需包含关键信息（如身份、事件经过等）；

- 避免冗长，语言简洁明了，无歧义。

三、落款与盖章

落款：

右下方写证明单位/个人全称，成文日期紧随其后；

盖章：必须加盖公章（单位证明）或个人签名/私章（个人证明），否则无效。

四、其他注意事项

时效性：注明具体日期，确保内容有效；

用途限定：部分证明需在文末说明使用范围（如“仅用于贷款申请”）。

示例结构

1. 标题：证明书

2. 称呼：张三同志

3. 正文：张三同志于2020年1月入职某公司，现任财务经理，年收入约20万元

4. 落款：某公司（盖章）2024年5月10日