发函格式是公文写作中的重要规范，其结构需遵循以下要求：

一、标题格式

完整式：

发文机关+事由+文种（如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》）

省略式：

直接写事由+文种（如《关于请求批准编制节能中心的函》）

二、主送机关

顶格写明受文单位全称或规范化简称，后加冒号（如《关于节约能源中心编制的函》）

三、正文结构

开头：

说明发函缘由、目的、依据，常用“现将有关问题说明如下：”或“特此函复如下：”等过渡语

主体：

具体阐述事项，需一事一函，语言简洁得体

结尾：

提出希望、请求或要求复函，如“请即复函”或“特此函告”

结语：

根据函的类型选择，如“此致 敬礼”或“特此函复”

四、落款格式

单位发函：顶格写单位全称+日期+公章

个人发函：顶格写个人姓名+日期

五、其他注意事项

格式规范：

使用阿拉伯数字书写日期，公函需加盖公章

分类应用：

根据性质分为公函（正式公文）和便函（非正式）

附件说明：

如需附材料，需在正文后标注“附件：”并依次列出

通过以上规范，可确保公函的正式性、清晰性和有效性。