英国人写信的格式主要有两种形式:传统缩头式(indented form)和现代齐头式(blocked form),具体特点如下:
一、传统缩头式格式
信头 - 位于信纸右上角,包含发信人姓名、地址和日期。 - 地址按从小到大的顺序排列(如门牌号、街道、县市、省州、邮编、国名)。 - 日期采用英式格式(日/月/年),例如13th October, 2023。
称呼
- 顶格写在信头下一行,使用"Dear"加姓氏(如Dear Mr. Smith)或昵称(如My dear Dad)。
正文
- 从左至右书写,每段首词缩进3-5个字母(锯齿式),段落间空一行。
结束语
- 偏右书写,最后一个词后用逗号,例如"Yours sincerely"或"Sincerely yours"。
签名
- 位于结束语下方偏右处,包含姓名和职务(有时省略)。
二、现代齐头式格式
信头
- 与缩头式相同,包含发信人姓名、地址和日期,但地址行不再缩进。
称呼
- 顶格写在信头下一行,格式为"Dear [头衔] [姓氏]"(如Dear Mr. Smith)或"Dear [名]"(如Dear Tom)。
正文
- 从左至右书写,段落之间空一行,每段首词缩进较少(通常2-3个字母)。
结束语
- 偏右书写,最后一个词后用逗号,例如"Best wishes"或"Fondly yours"。
签名
- 位于结束语下方偏右处,包含姓名和职务(可选)。
三、其他注意事项
格式演变: 传统缩头式多用于正式文件,现代齐头式因效率更高而广泛用于商务信函。- 格式要素
以上两种格式均需注意日期格式、称呼规范及段落缩进,以确保书信的正式性和可读性。