制作Excel业绩通知单的核心步骤包括数据准备、模板设计、公式应用和格式优化。以下是具体操作指南：

一、数据准备

整理基础数据

将学生各科成绩按学年、学期、课程分类整理，存入Excel工作表（如Sheet1），确保数据按升序排列。

处理缺失值

对于未选修课程的零分，可通过“编辑”→“替换”功能将N/A替换为0。

二、模板设计

添加标题行

在最左列插入等差数列（如1、4、7……），并复制标题行至下方，形成“总成绩”“排名”等栏目。

插入成绩数据

使用`VLOOKUP`函数（如`=VLOOKUP（$A2,Sheet1!$A:$F,COLUMN（B1）,0）`）将成绩从原始表导入模板，避免修改原数据。

三、公式应用

计算排名

在成绩列使用`RANK`函数（如`=RANK（B2,B:B）`）计算名次，可双击单元格快速填充所有数据。

判断及格状态

使用`IF`函数结合`OR`判断是否及格，例如：`=IF（OR（AND（D9>0,D90,D100,H18<59.5）,H18="不及格"）,24,27）`。

四、格式优化

美化表格

- 设置表头字体加粗、字号增大（如24号），并调整对齐方式。

- 通过“条件格式”突出显示成绩差异：超过目标显示绿色，低于目标显示红色。

打印准备

选中整个表格复制，粘贴为值后调整页边距，确保姓名、成绩等对齐。

五、扩展功能（可选）

动态生成通知：

结合Excel连接符（如`"今天苹果进货"&C3&"台"`）自动生成短信内容。

数据可视化：插入柱状图或饼图展示成绩分布。

通过以上步骤，可高效制作出结构清晰、美观易读的业绩通知单。