表扬信的写作需遵循规范格式，突出事迹与精神，具体要点如下：

一、基本结构

标题

标题需单独成行，居中写“表扬信”三字，若需张贴则用特大号字。

称谓

- 写被表扬单位或个人名称，个人需加“同志”“先生”等敬语，如“XX单位领导”“李晗同志”。

- 若直接张贴，可省略受文单位名称。

正文

- 事迹叙述：

客观描述事件经过，突出被表扬者的具体行为与成果，避免空泛。

- 精神评价：结合道德意义分析行为价值，如“拾金不昧”“敬业奉献”等。

结尾

- 表达感谢或建议，如“建议予以表彰”“值得大家学习”。

- 使用规范结束语，如“此致 敬礼”。

落款

- 单位需加盖公章，个人写姓名并注明日期。

二、注意事项

语言规范：

用词需正式，避免口语化表述。

重点突出：事迹与精神评价需结合，避免冗长。

时效性：事件需为近期发生，增强说服力。

三、示例结构参考

标题：

表扬信

称谓：

XX单位领导

正文：

- 事件背景：2024年12月，某小区保安在巡逻时发现可疑人员，通过细致观察和果断行动，成功阻止了一起盗窃事件。 - 表扬理由：其高度责任心和应急处理能力，展现了优秀职业素养，为小区居民树立了安全榜样。4. 结尾：建议单位对保安进行表彰，并呼吁全体员工学习其精神。5. 落款：某小区物业管理处（盖章）。