增值税退税申请报告的撰写需遵循规范格式，结合企业实际情况调整内容。以下是通用模板及注意事项：

一、基本结构

标题与抬头

标题统一为“增值税退税申请报告”，抬头需明确国税局或具体分局名称（如“xx区国家税务局”）。

企业基本信息

包括公司全称、营业执照号、税务登记号、经营地址、法人代表、注册资本、经营范围等。

退税事由说明

根据不同情况说明退税原因，如：

- 辅导期内多预缴税金：需提供销售收入、已缴增值税、多预缴金额等数据；

- 误征税款：需提供纳税申报资料、完税证明及书面申请；

- 免税企业退税：需说明免税依据及扣缴原因。

申请材料清单

通常需提交：

- 《税务处理决定书》（如有）；

- 已缴税款凭证；

- 《退税申请审批表》；

- 税务机关要求的其他资料。

二、注意事项

数据准确性

所有财务数据需与税务系统记录一致，避免矛盾。

时效性要求

一般纳税人需在发现多缴税款后3年内申请退税。

格式规范

采用正式公文格式，内容需简洁明了，避免冗长。

三、示例模板（通用版）

```

增值税退税申请报告

xx区国家税务局：

我司（厂）于xxxx年xx月xx日开业，营业执照号码：xxxxxxxxxxx，税务登记证号码：xxxxxxxxxxx。根据《中华人民共和国增值税法》及相关规定，现就多预缴税金申请退税，具体如下：

一、基本情况

本月销售收入：xx元，实现增值税：xx元，已缴纳：xx元，多预缴税金：xx元。

二、退税依据

依据《增值税暂行条例》第39条，辅导期内因预缴错误导致多缴税金，符合退税条件。

三、申请材料

已提交《退税申请审批表》、完税凭证及税务处理决定书原件。

请贵局审核批准。

公司（公章）

年月日

```

> 提示：具体内容需根据企业实际情况调整，建议咨询税务机关获取最新要求。