通知的格式需根据其用途和规范性要求进行调整，主要包含以下要素：

一、标题

完整式：

发文机关+关于+事由+的+文种（如“关于召开会议的通知”）

省略式：

可省略发文机关，直接写事由+文种（如“关于年度总结的通知”）

紧急标识：

在标题前加“紧急”二字（如“紧急通知：会议调整”）

二、称呼

规范写法：被通知单位名称或个人姓名、职称（如“XX公司”“张三同志”）

简化场景：事项简短时可直接顶格写正文

三、正文

结构划分

- 开头：

说明通知缘由、依据（如“根据上级指示”）

- 主体：具体事项分条说明（如会议时间、地点、参与人员等）

- 结尾：提出执行要求或结束语（如“请按时参会”“特此通知”）

内容要点

- 开会通知需包含时间、地点、参会对象及要求

- 布置任务类通知需明确目的、意义及操作步骤

四、落款

基本格式：

分两行书写

上行文：发文机关+日期（如“XX单位 2025年4月22日”）

平行文/下行文：可省略发文机关（如“关于……的通知”+日期）

附加要素：加盖公章（正式文件必备）

五、其他注意事项

格式规范：

采用条款式行文，语言简明扼要

时效性：

紧急通知需通过电话、短信等渠道同步传达

附件说明：

需执行的通知应附具体方案或文件

通过以上结构化布局，可确保通知内容清晰、执行有力。不同场景下可灵活调整格式，但核心要素不可缺失。