关于通知书的写作，需注意格式规范与内容清晰。以下是具体指南：

一、基本格式要求

标题

- 简洁明了，可写“通知”“重要通知”“紧急通知”等，重要或紧急时前置单位名称。

- 示例：

- 会议通知：关于召开年度总结会议的通知

- 工作布置：关于完成项目报告的通知

称呼

- 写被通知者的姓名、职称或单位名称，正式文件建议完整标注。

- 简短通知可省略称呼，直接进入正文。

正文

- 内容结构：

需包含事件目的、意义、具体要求及执行方法，条理性强。

- 示例：

- 会议通知：

时间：2025年4月15日14:00

地点：会议室A

参会人员：部门全体员工

要求：提前10分钟签到，携带相关材料。

落款

- 分两行书写，一行署名，一行写日期，格式规范。

二、不同类型通知书的写作要点

通知类（如会议、活动）

- 明确时间、地点、参与人员及要求，语言简洁易懂。

- 示例：

> 关于举办产品推广活动的通知

> 时间：2025年5月20日18:00

> 地点：公司大会议室

> 参与人员：市场部及销售团队

> 要求：提前15分钟到场，准备宣传资料。

告知类（如录取、入职）

- 重点说明事由、时间节点及所需材料，表达祝贺或说明政策。

- 示例：

- 录取通知书：

恭喜你被花园初中录取，需于2025年6月28日至7月5日办理入学手续。

指令类（如停工、整改）

- 语气严肃，明确违规事项、整改要求及期限。

- 示例：

- 停工通知书：

因施工安全隐患，现责令立即停工整改，保障运营安全。

三、写作技巧

语言规范

- 使用“请”“请注意”等礼貌用语，避免口语化表达。

- 逻辑清晰，分点说明，便于接收者快速理解。

格式优化

- 标题加粗或变色，关键信息（如时间、地点）用下划线或括号标注。

- 正文字号适中（如宋体、微软雅黑），段落分明，适当留白。

模板参考

- 可使用公文模板，确保格式统一。例如：

```

[单位名称]

关于[事项名称]的通知

日期：2025年4月12日

一、事项说明

二、具体要求

三、执行时间

```

通过规范格式与清晰表达，可有效提升通知的传达效率。不同场景下调整内容侧重点，但核心结构需保持一致。