参加公司年会需要从多个方面进行准备，以下是综合整理的关键事项：

一、前期筹备

明确会议信息

- 确认年会主题、时间、地点及议程。

- 了解参会人员名单及部门分布，便于座位安排。

制定预算与分工

- 编制详细预算，包括场地租赁、餐饮、礼品等费用。

- 成立年会筹备小组，明确分工（如策划、接待、设备管理等）。

场地布置规划

- 设计舞台背景、签到台、桌椅摆放等。

- 确定装饰风格（如红色、金色等）及物料采购清单。

二、物料准备

基础物料

- 邀请函、签到表、笔、纸、矿泉水、纸杯等。

- 工装/工牌、胸牌（含公司标识）及座签。

宣传与展示

- 海报、展架、背景板用于活动宣传。

- 公司画册、宣传单页等物料。

礼品与互动道具

- 抽奖箱（含电子产品、旅游券等）、伴手礼（笔记本、台历等）。

- 游戏道具（如智力竞赛、抽奖券）。

三、活动当天

设备与技术保障

- 租赁音响、灯光、投影仪等设备，并提前测试。

- 安排专业摄影师记录活动。

流程与协调

- 制定详细流程表，包括签到、开场、节目、抽奖、颁奖等环节。

- 安排礼仪人员、主持人及工作人员，确保各环节衔接顺畅。

餐饮与交通安排

- 预定餐饮服务（自助餐/西式/中式），并考虑特殊饮食需求。

- 安排领导接送、用车及住宿（如需外地嘉宾）。

四、注意事项

时间选择：

避开节假日，选择春季或秋季。

预算控制：优先选择性价比高的供应商，避免超支。

应急准备：备齐常用药品、备用设备及突发情况处理方案。

通过以上准备，可以确保年会顺利进行，同时提升参与体验和公司凝聚力。