消防锹、防火沙箱和消防栓的使用管理规定如下：

放置位置

消防锹和防火沙箱需放置在明显位置，便于在紧急情况下快速找到和使用。

消防栓要有明显标识，确保在紧急情况下能够迅速识别和使用。

定期检查和维护

消防锹和防火沙箱需定期检查，确保其完好无损，能够正常使用。

消防栓要定期试水，保证随时可用。

各单位消防器材及设施必须纳入生产设备管理中，实行定位放置、定人负责、定期检查维护的“三定”管理。

使用规定

消防器材及设施只限消防专用，禁止占用、操作他用或移动位置、损坏等。

非紧急情况下，任何未经受权的人员包括公司职员与外包商都无权擅自动用消防设备，违者将视情节严峻性予以相应处分。

任何单位或个人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材，不得埋压、圈占消防栓，不得占用防火间距，不得堵塞消防通道。

责任和管理

消防设备由厂务部消防工程师统一负责，每月应对所有消防设备进行检查或功能测试，并作好相应的检查记录。

各楼管理部门指定专人管理消防设备，建立健全消防设施、器材档案，及时记录消防设施、器材的规格、型号、数量、有效期及其配备使用、更换、检查、维修等情况。

对损坏或擅自移动、拆、卸、搬用消防设施、消防器材的部门和个人，学院将按照有关规定给予有关责任人相应的纪律处分和经济处罚。

这些规定旨在确保消防设施在紧急情况下的有效性和可用性，防止因管理不善或误用导致的安全隐患。