简讯的格式要求通常包括以下要素,具体规范如下:
一、标题
要求:
需简洁明了地概括简讯核心内容,避免使用“简讯”“活动简讯”等字样。
形式:
可采用以下结构:
- 正题(直接点明主题)
- 引题+正题(先提出问题或背景,再说明核心内容)
- 正题+副题(补充说明主题相关内容)
二、导语
要求:
用极简明的语言概括简讯的基本内容,通常包含时间、地点、人物及核心事件。
示例:
> 2025年4月9日,XX单位召开年度工作会议,讨论行业趋势及未来规划
三、主体
要求:
具体阐述事件细节,需做到内容翔实、层次分明,避免细节描写或主观议论。
结构建议:
采用三段式:
- 第一段:事件背景与时间地点
- 第二段:主要活动内容与过程
- 第三段:结果、影响或未来展望
四、结尾
要求:
对简讯内容进行总结,或提示发展趋势、未来计划,部分简讯可省略。
示例:
> 会议达成共识,计划明年启动三个重点项目
五、其他注意事项
篇幅:
一般控制在1000-2000字,短消息可简化为几句话。
语言:
使用五号宋体,段首空两格,行距24磅。
排版:
- 页眉注明发布单位、日期
- 正文采用“倒金字塔”结构,重要信息前置
- 附图:优先使用活动照片,辅助说明
六、特殊场景补充
会议简讯:需在导语中明确会议主题、时间、地点及主持人,主体部分详述议题与决议。
内部简报:可能包含秘密等级、印发范围等报头信息。
通过以上规范,可确保简讯具备准确性、简洁性和可读性,适用于快速传递重要信息。