根据交管12123平台提示“编号格式错误”，可能由以下原因导致，需根据具体情况处理：

一、编号类型错误

提交违规告知单编号而非罚款单编号

罚款单编号为12位纯数字，而违规告知单编号通常包含字母或更多信息。若误提交告知单编号，需重新获取正确罚款单编号（可通过交管12123平台查询或联系交警队获取）。

二、系统异常或网络问题

系统延迟或网络不稳定

可尝试刷新页面或切换网络环境，部分情况下系统延迟会导致编号显示异常。

系统程序错误

若频繁出现此类问题，可能是系统故障，建议重新安装12123应用或联系技术支持。

三、数据同步问题

处理与缴费系统不同步

若违章处理完成但罚款未显示，可能是数据未及时上传。需等待系统同步（通常需1-2小时）或联系交警队处理。

档案编号错误

检查输入的身份证号、车辆信息等是否与违章记录匹配，若不一致需重新核对。

四、其他解决方案

线下处理

若线上无法解决，可携带驾驶证、行驶证到当地交警队或行政综合处理大厅缴纳罚款。

联系客服

拨打12123热线或当地交警部门电话，提供详细信息请求人工核实。

注意事项

罚款缴纳前需确认违章信息及扣分情况，仅限200元以下罚款且不扣分的行为可在线处理；

若涉及扣分或大额罚款，务必通过官方渠道处理，避免因信息错误影响信用记录。

若尝试上述方法仍无法解决，建议通过交管部门官方渠道反馈问题。