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2021公司年会策划活动流程?

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一、活动前期准备

成立年会筹备小组

负责协调各部门事务,调配资源,确保活动顺利进行。

确定活动主题与形式

主题需契合公司文化,例如“团结奋进,共创未来”;形式以酒店晚宴为主,包含会议、表彰、表演等环节。

选择活动场地

优先考虑交通便利、设施完善的酒店,如多功能宴会厅或特色场地,并提前预订。

制定预算与分工

明确各项费用支出,分配任务给财务、采购、宣传等部门。

二、活动当天流程

(一)年终大会议程(13:00-17:00)

开场与欢迎致辞

- 主持人介绍参会领导、嘉宾,邀请总经理致开幕辞。

- 领导致辞,总结年度工作,展望未来规划。

部门述职报告

- 各部门及项目负责人依次上台汇报工作成果与计划,时间控制在20-30分钟。

优秀员工表彰环节

- 宣读优秀员工名单,优秀员工上台领奖,总经理颁发荣誉证书及奖金。

- 优秀员工代表发表获奖感言。

总经理总结发言

- 对全年工作进行总结,强调团队建设与未来目标。

(二)晚宴与娱乐环节(18:00-21:30)

晚宴开始

- 主持人引导举杯祝福,介绍晚宴流程与注意事项。

- 公司领导及员工逐桌敬酒,促进交流。

文艺节目表演

- 安排2-3个节目,如歌舞、小品、乐器演奏等,活跃气氛。

互动游戏环节

- 坐气球比赛:

3组两人一组,3分钟内踩破对方气球,获胜者获红包。

- 抢凳子游戏:5人围圈,音乐停止时抢凳子,未被淘汰者获胜。

- 猜成语游戏:员工抽取成语标签,答对者赢红包或酒水。

- 踩气球游戏:分组进行,3分钟内踩破对方气球最多者获胜。

- 击鼓传花:传递吉祥物,音乐停止时持有者获胜。

抽奖与闭幕

- 进行现场抽奖活动,颁发小礼品。

- 主持人总结活动,感谢参与,宣布散会。

三、注意事项

时间管理:

各环节需严格控制时间,避免超时影响整体进度。

设备保障:

提前检查音响、灯光、舞台等设备,确保正常运行。

安全措施:

游戏环节需注意安全,避免意外发生。

摄影记录:

安排专业摄影师记录活动精彩瞬间。

通过以上流程安排,既能体现公司年度总结与表彰功能,又能增强团队凝聚力,营造积极向上的年会氛围。