函和证明是两种不同的文书类型，主要区别体现在以下几个方面：

一、核心功能差异

函

主要用于不相隶属单位之间的信息传递、工作协调或商洽事务，具有明确的行文对象和目的，如公函、来函、函授等。例如，学校向家长发送的录取通知书属于函的范畴。

证明

用于证明人或事物的真实性、合法性或某种状态，如身份证明、学历证明、事件证明等。例如，公安机关出具的户籍证明文件。

二、行文对象与用途区别

函：

行文对象固定（如上级、平级或不相隶属单位）；

用途多样，包括告知、协商、答复等。- 证明：

接受方不特定，可能涉及多个需要验证的场合；

用途单一，即证明特定事实或状态。

三、格式与规范性

函：

必须按公文格式书写，需加盖单位公章；

内容需明确事由、双方权利义务等要素。- 证明：

格式相对灵活，不强制要求公文结构；

侧重事实陈述，语言简洁明了。

四、时效性与针对性

函：

具有明确的时效性，需在特定时间内送达或处理；

针对具体事件或协作需求。- 证明：

时效性较弱，可长期有效（如学历证明）；

针对特定事项的静态证明。

总结对比表

| 维度 | 函 | 证明 |

|------------|-------------------------------|-------------------------------|

| 功能 | 信息传递/工作协调 | 事实真实性证明 |

| 行文对象| 固定（单位间） | 不特定|

| 格式要求| 公文格式，需盖章 | 灵活，非强制公文格式 |

| 时效性| 明确（需及时送达） | 长期有效|

通过以上对比，可清晰区分函与证明在功能、用途、格式等方面的本质差异。