仓库记账员的职责主要包括以下几个方面,综合多个权威来源整理如下:
一、基础核算职责
日常账目处理 负责仓库物资的入库、出库登记,确保单据及时录入系统(如ERP、EXCEL),并坚持日清月结原则,保证账物一致。
凭证管理
审核原始单据(如发票、入库单、出库单),确保其真实性、完整性,登记分类明细账,编制存货进出存报表。
对账与核查
定期与财务部门对账,核对账目差异,协助盘点库存,编制月度盘点表,并处理盘点差异(如损耗、短缺)。
二、流程控制职责
制度执行
严格遵守仓库财务制度,规范填制单据,确保“不见实物不上账”,对账物不符的情况及时上报主管核查。
流程监督
监督验货、入库流程,核对实物与单据,防止账物不符,提出改进方案报批后执行。
数据安全
保管原始资料、账册文件,不得擅自外带,确保数据保密性。
三、辅助管理职责
库存管理
关注库存水平,防止超储或积压,制定安全库存标准,异常情况及时报告。
成本核算
协助部门领料汇总,核算成本,配合财务部门进行月度结算。
系统维护
熟练使用ERP、OA等系统,处理系统异常,确保数据同步及时。
四、其他要求
责任心与合规性: 需具备较强的责任心,保证账务及时准确,对违规行为负责。 技能要求
以上职责需结合具体企业业务调整,部分岗位可能涉及更多专项任务(如保险业务处理、运输成本核算等)。