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仓库记帐员的职责?

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仓库记账员的职责主要包括以下几个方面,综合多个权威来源整理如下:

一、基础核算职责

日常账目处理

负责仓库物资的入库、出库登记,确保单据及时录入系统(如ERP、EXCEL),并坚持日清月结原则,保证账物一致。

凭证管理

审核原始单据(如发票、入库单、出库单),确保其真实性、完整性,登记分类明细账,编制存货进出存报表。

对账与核查

定期与财务部门对账,核对账目差异,协助盘点库存,编制月度盘点表,并处理盘点差异(如损耗、短缺)。

二、流程控制职责

制度执行

严格遵守仓库财务制度,规范填制单据,确保“不见实物不上账”,对账物不符的情况及时上报主管核查。

流程监督

监督验货、入库流程,核对实物与单据,防止账物不符,提出改进方案报批后执行。

数据安全

保管原始资料、账册文件,不得擅自外带,确保数据保密性。

三、辅助管理职责

库存管理

关注库存水平,防止超储或积压,制定安全库存标准,异常情况及时报告。

成本核算

协助部门领料汇总,核算成本,配合财务部门进行月度结算。

系统维护

熟练使用ERP、OA等系统,处理系统异常,确保数据同步及时。

四、其他要求

责任心与合规性:

需具备较强的责任心,保证账务及时准确,对违规行为负责。

技能要求:熟悉K3、EXCEL等系统,掌握基础的财务软件操作,具备良好的沟通协调能力。

以上职责需结合具体企业业务调整,部分岗位可能涉及更多专项任务(如保险业务处理、运输成本核算等)。