一、辞职信的基本结构

标题

使用“辞职报告”或“辞职信”，避免使用“辞职申请”，以体现通知性质。

称谓

- 公司全称（如“XX公司人力资源部”）

- 领导姓名（如“XX领导”）

*建议优先使用公司全称，后续可添加具体领导称呼。

二、核心内容撰写要点

明确离职意图

开头直接说明辞职决定，示例：

> 尊敬的XX领导：

> 经过慎重考虑，我决定于XXXX年XX月XX日正式辞去XXX职位

*建议使用“经过慎重考虑”等措辞，保持语气平稳。

表达感谢与感激

突出对公司、团队及领导的感谢，示例：

> 感谢公司提供的成长机会，感谢团队成员的配合与支持

*可结合具体工作经历，提及收获与成长。

说明离职原因

简洁说明离职动机，避免负面评价，示例：

> 因个人职业规划调整，希望寻求新的发展机会

*常见原因包括职业发展、家庭因素、健康等，需保持中立表达。

交接工作安排

承诺完成工作交接，示例：

> 我会于离职前整理项目文档，协助团队过渡，确保工作连续性

*可具体列出交接内容及时间节点。

三、写作技巧与注意事项

语言规范

- 避免使用“请批示”“请批准”等被动语态，改为“通知”；

- 不得透露过多个人隐私或负面评价他人。

格式要求

- 顶格书写，分点罗列内容；

- 正文段落分明，逻辑清晰。

时间节点

- 通常需提前1-30天提交，具体以劳动合同约定为准。

四、示例参考

开头：

> 尊敬的XX领导：感谢公司培养，现因职业规划调整辞职

正文：

> 我计划于2025年XX月XX日离职，期间将完成所有项目交接，并协助团队稳定过渡

结尾：

> 祝公司未来发展顺利，期待保持联系

通过以上步骤和要点，可确保辞职信既简洁明了，又能体现专业素养，为未来职业发展奠定良好基础。