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往来核算岗位职责

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往来核算岗位的核心职责是确保公司往来账务的准确性、合规性及高效管理。具体职责可分为以下几类:

一、基础核算与凭证管理

原始凭证审核

负责审核各类原始凭证(如发票、合同、入库单等),确保其真实性、完整性和合规性,对异常凭证及时记录并报告。

账务处理

根据审核后的凭证填制记账凭证,登记明细账,确保账目清晰、准确。需定期进行账务调整,如坏账计提、预付款项核销等。

财务报表编制

编制应收账款、应付账款等往来报表,定期与业务部门核对账目,提供财务数据支持决策。

二、对账与结算管理

定期对账

每月与供应商、客户进行对账,核对账目差异,编制对账单并及时催收款项。需确保账账、账证、账表相符。

结算业务处理

办理往来款项的收付结算,登记现金日记账和明细账,确保资金流动记录准确。

往来款项清理

定期清理长期挂账项目,对无法收回的应收账款和应付账款进行核销处理。

三、风险管理与分析

账龄分析

对往来账龄进行分析,识别逾期款项风险,制定催收计划并跟踪执行。

异常账目处理

发现账务异常时,及时调查原因并调整账目,配合内部审计工作。

成本与收益分析

结合销售数据与成本信息,分析往来款项对利润的影响,提出优化建议。

四、制度与流程维护

制度完善

参与制定往来核算管理制度,规范业务操作流程,防范财务风险。

系统管理

负责会计软件(如SAP)的日常维护与数据录入,确保系统数据准确性。

合规监督

严格执行国家财务法规,监督业务部门遵守合同条款,防范合规风险。

五、其他职责

协助财务经理完成年度财务规划与预算编制;

参与重大经济业务的谈判与合同审核;

负责税务相关事务(如增值税发票认证、纳税申报)。

技能要求:

需具备扎实的会计基础,熟练使用财务软件(如SAP、Excel),并掌握财务分析工具。同时,需良好的沟通协调能力,以应对跨部门协作需求。