往来核算岗位的核心职责是确保公司往来账务的准确性、合规性及高效管理。具体职责可分为以下几类:
一、基础核算与凭证管理
原始凭证审核 负责审核各类原始凭证(如发票、合同、入库单等),确保其真实性、完整性和合规性,对异常凭证及时记录并报告。
账务处理
根据审核后的凭证填制记账凭证,登记明细账,确保账目清晰、准确。需定期进行账务调整,如坏账计提、预付款项核销等。
财务报表编制
编制应收账款、应付账款等往来报表,定期与业务部门核对账目,提供财务数据支持决策。
二、对账与结算管理
定期对账
每月与供应商、客户进行对账,核对账目差异,编制对账单并及时催收款项。需确保账账、账证、账表相符。
结算业务处理
办理往来款项的收付结算,登记现金日记账和明细账,确保资金流动记录准确。
往来款项清理
定期清理长期挂账项目,对无法收回的应收账款和应付账款进行核销处理。
三、风险管理与分析
账龄分析
对往来账龄进行分析,识别逾期款项风险,制定催收计划并跟踪执行。
异常账目处理
发现账务异常时,及时调查原因并调整账目,配合内部审计工作。
成本与收益分析
结合销售数据与成本信息,分析往来款项对利润的影响,提出优化建议。
四、制度与流程维护
制度完善
参与制定往来核算管理制度,规范业务操作流程,防范财务风险。
系统管理
负责会计软件(如SAP)的日常维护与数据录入,确保系统数据准确性。
合规监督
严格执行国家财务法规,监督业务部门遵守合同条款,防范合规风险。
五、其他职责
协助财务经理完成年度财务规划与预算编制;
参与重大经济业务的谈判与合同审核;
负责税务相关事务(如增值税发票认证、纳税申报)。
技能要求:
需具备扎实的会计基础,熟练使用财务软件(如SAP、Excel),并掌握财务分析工具。同时,需良好的沟通协调能力,以应对跨部门协作需求。