写信的格式需遵循规范结构，确保信息传递清晰得体。以下是核心要素及注意事项：

一、基本结构

称呼

顶格写在信纸第一行，后加冒号。根据关系选择称谓，如长辈用“尊敬的+称谓”（如“赵阿姨”），平辈可直接用名字或昵称（如“小邹”），晚辈用名字或辈分称谓（如“李花侄女”）。

问候语

空两格另起一行，如“展信佳”“近来可好”，独立成段，避免与正文连写。

正文

分段表达，每段首空两格。内容需条理清晰，可包含叙情、致贺、建议等，注意用词规范。

祝颂语

正文结束后另起一行空两格，顶格写“此致”“敬礼”或“祝身体健康”，再另起一行写具体祝福语。

署名与日期

署名写在右下角空半行，日期写在署名下方。署名需与称呼对应，日期格式为“年月日”。

二、注意事项

格式统一：

不同场景（如书信、电子邮件）可适当调整，但核心结构需保留。

称呼得体：根据收信人关系选择合适称谓，避免使用生僻或冒犯性语言。

内容简洁：避免冗长，重点突出，确保信息传达高效。

通过以上结构，可确保书信格式规范、内容清晰，符合礼仪规范。