人事任命通知书是企业在人力资源管理中常用的一种正式文件，主要用于以下作用：

一、信息传递功能

及时传达人事变动

通过书面形式向全体员工或特定部门通报新任命人员的基本信息、任职岗位及任职期限，确保信息透明性和一致性。

明确任职范围

详细说明新岗位的职责与权限，帮助员工快速理解角色定位及工作要求。

二、权责明确作用

规范权力运行

明确新任职者的决策权限和管理范围，避免职责不清导致的工作推诿。

建立责任追溯机制

书面文件为后续绩效评估、责任追究提供依据，保障管理行为的规范性。

三、组织稳定保障

减少不确定性

通过提前公示任命信息，缓解员工对岗位变动的焦虑，维护团队稳定性。

延续企业文化

体现企业对员工职业发展的重视，增强员工的归属感和忠诚度。

四、法律合规要求

形成正式记录

作为法律文书，为劳动争议解决提供证据支持，保护企业和员工的合法权益。

遵循法定程序

通过董事会、管理层会议等正规渠道发布，符合劳动法律法规的程序性要求。

五、其他附加价值

激励作用：

公开表彰优秀员工，树立标杆，激发团队积极性。

战略实施：通过岗位调整优化资源配置，支持企业战略目标的实现。

示例模板（通用格式）：

```

人事任命通知书

根据公司经营发展需要，经[决策机构]研究决定，对以下人员予以任命：

一、[姓名]同志被任命为[岗位名称]，任职期为[试用期/正式期]，主要职责为[具体职责]。

二、[姓名]同志因[原因]免去[原岗位名称]职务。

本任命自发布之日起生效。

特此通知。

[公司名称]

[发布日期]

```

通过规范撰写和有效执行，人事任命通知书可有效提升企业管理效率，促进组织健康稳定发展。