针对公司业绩不佳的情况，与员工开会沟通时需重点围绕问题分析、目标设定和解决方案展开，同时注重沟通方式与员工心理。以下是具体建议：

一、会前充分准备

数据与现状分析

通过销售数据、市场对比等客观信息，明确业绩下滑的具体原因（如市场竞争加剧、销售策略不足等），避免主观臆断引发抵触。

了解员工观点

通过问卷调查或一对一沟通，收集员工对业绩问题的看法，为后续讨论奠定基础。

二、会议结构设计

肯定成绩，建立信任

开场先肯定团队或个人的努力，避免直接批评，增强员工接受度。

问题导向，客观分析

用“五何”法（何时、何因、何果）分析问题，重点讨论业绩下滑的直接原因和潜在因素，避免情绪化表达。

目标明确，制定计划

设定短期和长期业绩目标，分解到个人，并制定具体行动计划（如培训、客户拓展等），确保目标可执行。

三、沟通技巧与态度

多问少说，倾听为主

通过提问引导员工思考（如“你认为我们能从哪些方面改进？”），鼓励他们分享经验，避免单向灌输。

强调团队协作

说明业绩与团队整体相关，避免归咎个人，促进协作意识。

提供支持与资源

承诺提供培训、工具等支持，帮助员工提升能力；同时明确考核机制，让员工清楚改进方向。

四、后续跟进与反馈

定期复盘

会后跟踪目标完成进度，及时调整方案，保持沟通透明度。

建立反馈机制

鼓励员工持续反馈问题，形成双向改进机制，避免“一刀切”管理。

通过以上方式，既能客观分析问题，又能激发员工积极性，为业绩提升奠定基础。