外事接待是指政府机构或企业接待外国客人（包括外国公司、机构及港澳台地区团体/个人）来访的活动，其核心目的是促进国际交流与合作。具体包含以下要点：

定义与范围

外事接待涵盖接待外国客人、安排行程、提供翻译及文化交流服务，涉及政治、经济、文化等多领域交流。其范围不仅限于政府机构，还包括企业及社会组织。

核心目的

通过接待活动增进双方互信、推动合作，同时展示国家形象、吸引投资，促进经济与文化发展。

服务内容

- 基础服务：

接待、住宿、行程安排、机场/车站接送；

- 专业支持：提供翻译、背景知识准备及文化展示。

要求与意义

接待人员需具备文化素养、沟通能力及组织能力，外事接待在国际关系中具有政治、经济、文化等多重意义，是提升国家软实力的重要途径。

术语辨析

需注意“外事”与“涉外事务”的区别：外事特指外宾接待，而涉外事务范围更广，包括外交、经贸等。