发函格式需规范严谨，主要包含以下核心要素及要求：

一、基本结构

首部

- 标题：

由发文机关+事由+文种构成（如“关于社区服务活动的函”），或省略发文机关直接写事由+文种（如“建议函”）。 - 主送机关：顶格写全称或规范化简称，后加冒号（如“某学校某年级某班”）。

正文

- 开头：

说明发函目的、依据，常用“现将有关问题说明如下”等过渡语。 - 主体：一事一函，内容需直陈核心事项，避免歧义。 - 结尾：提出希望或要求，如“请即复函”“特此函告”等。

尾部

- 落款：

发文单位全称+日期，公章需加盖（如“某学校发函，2024年4月15日”）。 - 联系人：居中注明姓名、电话（如“联系人：A君（电话12345678）”）。

二、格式规范

纸张与字体：A4纸，仿宋体三号字，行间距28磅。- 标题与正文：标题黑体/加粗，正文语言简洁、避免错别字。- 落款与日期：日期需明确（如“2024年4月15日”），公章位置居右下方。

三、注意事项

行文关系：同级单位无需“此致敬礼”，有隶属关系的需使用。- 内容要求：避免模糊表述，复函需明确答复依据。以上为发函格式的通用规范，具体可根据实际场景调整。