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会议纪要的几个要素

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会议纪要是记录会议要点和决策的重要文书,其要素需完整、准确。根据权威资料整理,会议纪要的核心要素包括:

一、基本信息模块

会议基本信息

- 标题:

直接式(单位+事由+文种)或复合式(主副标题结合)

- 时间:精确到年、月、日、时、分

- 地点:具体地址或会议室名称

- 主持人:姓名及职责说明

- 参会人员:姓名、职位及缺席人员名单

- 记录人:负责纪要撰写人员

会议议程

- 列出讨论主题、时间安排及发言顺序

二、核心内容模块

讨论内容与决策

- 摘要各议题讨论要点,包括观点分歧

- 明确达成的共识、未决事项及待办任务

- 记录关键决策依据(如政策文件、数据支撑)

行动项与责任分配

- 针对每个议题列出具体行动方案,包括:

- 任务描述

- 责任人

- 完成时限

- 明确责任部门及协调机制

三、结构要求

逻辑清晰

- 按时间顺序或议题分类组织内容,确保条理性

- 使用“三段论”结构:决策背景→议定事项→落实要求

语言规范

- 采用正式公文语言,避免口语化表达

- 确保术语准确,数据引用规范

四、其他注意事项

时效性

- 会议结束后24-48小时内完成初稿,便于及时传达

- 重要决策需标注决策日期

审核与签发

- 提交给参会人员审核,确保信息准确

- 最终由主持人签发

通过以上要素的完整记录,会议纪要既能反映会议全貌,又能为后续执行提供明确指引。不同场景下可根据需求调整结构,但核心要素不可缺失。