会议纪要是记录会议要点和决策的重要文书,其要素需完整、准确。根据权威资料整理,会议纪要的核心要素包括:
一、基本信息模块
会议基本信息 - 标题:
直接式(单位+事由+文种)或复合式(主副标题结合)
- 时间:精确到年、月、日、时、分
- 地点:具体地址或会议室名称
- 主持人:姓名及职责说明
- 参会人员:姓名、职位及缺席人员名单
- 记录人:负责纪要撰写人员
会议议程
- 列出讨论主题、时间安排及发言顺序
二、核心内容模块
讨论内容与决策
- 摘要各议题讨论要点,包括观点分歧
- 明确达成的共识、未决事项及待办任务
- 记录关键决策依据(如政策文件、数据支撑)
行动项与责任分配
- 针对每个议题列出具体行动方案,包括:
- 任务描述
- 责任人
- 完成时限
- 明确责任部门及协调机制
三、结构要求
逻辑清晰
- 按时间顺序或议题分类组织内容,确保条理性
- 使用“三段论”结构:决策背景→议定事项→落实要求
语言规范
- 采用正式公文语言,避免口语化表达
- 确保术语准确,数据引用规范
四、其他注意事项
时效性
- 会议结束后24-48小时内完成初稿,便于及时传达
- 重要决策需标注决策日期
审核与签发
- 提交给参会人员审核,确保信息准确
- 最终由主持人签发
通过以上要素的完整记录,会议纪要既能反映会议全貌,又能为后续执行提供明确指引。不同场景下可根据需求调整结构,但核心要素不可缺失。