协助调查函的写作需要遵循一定的格式和规范，以确保其法律效力和正式性。以下是撰写协助调查函的详细指南：
一、基本格式要求
标题 使用“协助调查函”或“协查函”作为标题，居中显示。
发文机关信息
- 全称： 单位全称需完整标注。 - 文号
主送单位 明确标注被请求协助的单位名称或部门。
正文结构
- 开头： 说明调查背景、目的及依据（如相关法律法规、合作协议等）。 - 调查内容
- 协助要求：明确所需材料（书面报告、原始凭证等）及回复方式（书面函告、现场配合等）。
结尾 - 落款：
包含发文单位公章或相关部门印章。
- 日期：填写发文日期。
二、关键内容要点
法律依据 在开头部分需引用相关法律法规（如《中华人民共和国行政处罚法》《中华人民共和国民事诉讼法》等），以增强函件的权威性。
调查事项的明确性
- 使用具体、明确的语言描述需调查的内容，避免模糊表述（如“相关业务情况”应具体到时间范围、数据类型等）。
- 对于复杂事项，可分点列明（如财务调查可细分为资产负债表、收支凭证等）。
协助方式的规范
- 优先要求书面材料（如加盖公章的报告、原始凭证等），并明确提交期限。
- 若需现场调查，需说明具体安排及配合要求（如人员联络、档案查阅权限等）。
回复机制
明确要求被协助单位在指定期限内书面回复调查结果，并注明联系方式以便后续沟通。
三、注意事项
格式规范： 使用《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）或相关行业标准，确保排版整洁、字体规范。 语言简洁
保密义务：调查函应包含保密条款，防止被协助单位泄露调查信息。
四、示例模板（综合参考）
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市医疗保障局 医保协字〔2022〕第X号
关于协助调查医疗费用纠纷的函
被协助单位： XX医院 张医生 010-XXXXXXX 根据《医疗保障基金监督管理条例》相关规定，我局在处理[患者姓名]医疗费用纠纷案中，需核实以下事项： 1. 被告医疗费用明细及医保报销情况； 2. 相关诊疗记录及费用凭证； 3. 被告在医保定点医疗机构内的就医行为合规性。请贵单位于接到本函起15个工作日内，将调查结果加盖公章后书面告知我局。调查中取得的证据请随报告一并移交（复印件需注明原件保存地点）。如需现场调查，请安排专人配合。特此函告。（盖章） 市医疗保障局
2022年8月17日
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通过规范书写协助调查函，可有效促进部门间协作，保障案件调查的合法性与效率。
