复函的标题需准确反映来函内容并规范书写,具体要求如下:
一、标题结构
完整式标题 由发文机关+事由+文种组成,例如:
> 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
这种形式完整清晰,便于识别发文主体和函件性质。
省略式标题
可省略发文机关名称,直接以事由+文种表述,例如:
> 关于请求批准xx市节约能源中心编制的函
适用于发文机关较为熟悉或上下级关系明确的场景。
二、写作要点
准确性
- 确保事由与来函内容紧密相关,避免模糊表述。 - 例如:来函提及“关于2000年计算机问题会议”,标题应为“关于发送全国计算机2000年问题电视电话会议领导讲话的复函”。
规范性
- 使用“关于+具体事项+复函”结构,保持格式统一。 - 例如:
> 关于调整工资结构的复函
> 关于申请资金支持的复函。
简洁性
- 标题需简明扼要,避免冗长。 - 例如:将“关于贵单位来函涉及的合作事项的答复”简化为“关于合作事项的复函”。
三、示例参考
回复请求类: > 同意贵单位关于增加科研经费的请求 答复报告类
> 关于2022年节能减排工作进展的复函
商洽事项类:
> 关于联合举办学术交流活动的复函
四、注意事项
若需明确答复对象,可在标题中添加受文单位名称(顶格书写):
> XX单位关于XX事项的复函
结语部分需与标题呼应,如“此复”“特此函复”等。
通过规范书写标题,可确保复函的正式性和有效性,同时便于归档和查阅。