一、基础表格设计

创建工作表结构

- 新建Excel工作簿，重命名为“产量统计报表”。

- 添加两个工作表：“产量记录”（日常数据录入）和“产量报表”（数据汇总与分析）。

设定“产量记录”表字段

- 在A列输入日期，B列填写生产线或工号，C列记录产品编码/名称，D列填写规格型号，E列记录单位，F列输入数量。

- 添加辅助列：

- I列：`=IF（LEN（A2）>0,WEEKNUM（A2）-WEEKNUM（YEAR（A2）&"-"&MONTH（A2）&"-"&1）+1,""）`（计算周数）；

- J列：`=IF（LEN（A2）>0,MONTH（A2）,""）`（提取月份）。

二、数据汇总与分析

使用SUMIF函数汇总产量

- 在“产量报表”中，使用`=SUMIF`函数计算单个员工的月/周产量。例如，计算张一的全月产量：`=SUMIF（C2:C7,F2,D2:D7）`（假设数据从第2行开始）。

- 通过填充柄快速填充其他员工的产量数据。

数据透视表功能

- 选择数据区域，插入数据透视表，将“生产线”“产品编码”等字段拖入行标签，“数量”拖入值区域，按需添加“周”“月”等维度进行汇总。

- 通过筛选功能，可快速查看特定时间段或生产线的产量情况。

三、效率提升技巧

批量处理与筛选

- 使用条件格式突出异常数据（如产量异常高或低）。

- 通过筛选功能排除无关数据，快速定位问题区域。

数据验证与安全性

- 添加数据验证规则，确保日期格式正确，数量字段为正数。

- 定期备份数据，防止意外丢失。

四、注意事项

公式优化：

对于大规模数据，可考虑使用VBA宏或数据分析工具（如九数云BI）提升效率。

动态调整：根据实际需求调整统计维度（如按产品类型汇总），避免手动修改公式。

通过以上步骤，可灵活构建个人产量统计表，满足不同场景下的数据记录与分析需求。