会展策划的基本信息设置是展会策划的基石，为后续工作奠定基础。以下是关键要素的详细说明：

一、展会基本信息模块

展会名称

需简洁明了，反映展会核心主题或目标，便于记忆和传播。

举办时间

包括具体日期、持续时长及是否为定期展会。需考虑目标受众的参与习惯和行业惯例。

举办地点

地址、场馆名称及交通信息。需提前确认场地可用性、交通便利性及配套设施。

规模

参展商数量、展位面积及预计人流规模。规模大小直接影响宣传推广策略和现场管理。

二、其他关键信息补充

目标受众

明确展会面向的群体（如行业专业人士、消费者、投资者等），以便设计针对性的活动内容。

展会主题与定位

阐述展会核心主题、目标市场定位及差异化竞争策略。

展会类型

说明是综合性展会、专业领域展会还是其他类型（如体育赛事、艺术节等）。

三、注意事项

信息准确性：

所有数据需提前核实，避免因信息错误影响展会筹备。

合规性：部分展会需符合行业法规或特殊许可要求，需在策划初期确认。

灵活性：部分信息（如时间、地点）可能需根据实际情况调整，需预留调整空间。

通过以上模块的设置，可构建展会策划的框架，为后续市场分析、活动安排及宣传推广提供基础支撑。